Taşeron Yönetimi iş aracı ile uçtan uca kolay yönetin.

Taşeron Yönetimi, koordinasyonu ve takibi İSG ekiplerinizin iş yükünün büyük kısmını oluşturuyor. Ofis araçları ve e-posta ile bu süreç yönetilirken bir çok takip problemi de ortaya çıkıyor. İletişimde yaşanan problemleri çözmenin tek yolu var; Bu süreci dijitalleştirmek.

Bilimp Taşeron Yönetimi ile firmanızda çalışacak taşeron işçilerin belge ve ekipman takiplerinizi dijital yönetin. KVKK ve İSG eğitimlerini çevrimiçi eğitimler ile takip ederek, sadece tüm süreçlerini tamamlayan kişileri davet edin ve geçiş yönetimi entegrasyonu ile taşeron sürecinizi uçtan uca çözüm üretin.

• Yapılacak işi, tehlike sınıfını, işin süresini ve hangi firmaya verildiğini tanımlayın.

• Firma yetkilerine o işle ilgili gerekli belgeleri çalışacak personelleri tanımlamaları için bir kullanıcı oluşsun.

• Taşeron firma yetkilileri, tanımlanan işte çalışacak personelleri, belge ve ekipmanlarını kolayca sisteme yüklesin.

• İSG ekibiniz eklenen evrakları kontrol ederek onay/red sürecini tamamlasın.

• Onaylanmış taşeron personellere SMS ile bilgilendirme gitsin.

• Tanımlanan işe göre çalışacak personellere gönderilen SMS içerisinde bir web linki ile, sırasıyla Aydınlatma Metni gösterimi, İSG videosunu içeren çevrim içi eğitim ve opsiyonel olarak çevrimiçi sınav yapılsın.

• Taşeron firma personeli, kendisine gelen SMS’teki linke tıklayarak firmanıza gelmeden önce alması gereken eğitimleri, KVKK onay işlemlerini tamamlar ve işe hazır olarak gelir.

Eksik belge veya eğitim ile taşeron personelin geçiş önünde bu problemleri çözmeye çalışması, tüm firmalar için zaman ve verim kaybı. Bilimp Taşeron Yönetimi ile bu süreci kusursuz olarak yönetin.

• Taşeron personel tüm eğitimlerini, opsiyonel olarak sınavlarını ve KVKK onay işlemlerini tamamladığında kendisine bir taşeron geçiş kodu gönderilir.

• Taşeron geçiş kodu, Bilimp Ziyaretçi aracı ile entegre çalışır ve taşeron firma personelinin kurumunuza giriş çıkış işlemlerinde kullanılır.

• İşletmenizin güvenlik protokollerine uygun bir şekilde taşeron personellerin giriş çıkışlarını kontrol altında tutar.

• Bilimp Taşeron Yönetimi ile İSG ekibiniz, taşeron firmalardan ve personellerden istenen belge türlerini, geçerlilik sürelerini ve zorunluluk durumlarını tanımlayabilir.

• Yüksekte çalışma, sıcakta çalışma,vb. şekilde çalışma ortamları parametrik olarak eklenebilir.

• İstenen belgelerle ilgili olarak örneğin SGK Hizmet dökümü firma için bir kez istenirken İSG eğitimi sertifikası her personel için ayrı ayrı eklenmesi gereken bir belgedir. Bu ayrım belge türü tanımıyla yönetilebilir.

• Aynı belge türü farklı tehlike sınıfları için farklı geçerlilik süreleri ile tanımlanabilir. Her işin tehlike sınıfına bağlı olarak farklı belgeler tanımlayın ve bu belgelerin geçerlilik sürelerinin takibi kolaylıkla yapılsın.

• Bilimp Taşeron Yönetimi, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde kolaylıkla kullanılsın.

• İşletmenizin mevcut geçiş sistemi ile entegre edin ve iş süreçlerinize uyum sağlayın.

• Taşeron yönetimiyle ilgili tüm işlemleri tek bir platformda toplayın, verimliliği arttırın ve iletişimi kolaylaştırın.