İdari işlerinizle ilgili tüm bilgileri kayıt altına alın.
İdari işleriniz için kağıtlar ve dosya yığınları içinde zaman kaybetmeyin,Bilimp ile tek noktadan yönetin.

Çoğu işletme önemli işlerini elektronik tablolarda, dosyalarda veya notlarla takip etmeye devam ediyor. Kişiye bağımlı ve hatalara açık bir şekilde önemli işlerinizi yürütmeyin, Bilimp idari işler aracı ile özel ekranlarla çalışın.

Abonelikler

  • Telefon ve internet hatlarınızı kaydedin, hatları çalışanlarınız ile ilişkilendirin.

  • Su, elektrik, doğalgaz aboneliklerinizi kaydedin.

  • Aboneliklere özel hatırlatmalar ekleyin periyodik olarak fiyat kontrolü yapın, işletme giderlerinizi gözetleyin.
  • Yeni abonelik tipleri tanımlayın, tüm abonelikleri takip edin.

  • Biten abonelikleri pasif yapın, geçmişe dönük arşiviniz oluşsun.

  • Tüm sözleşme ve belgeleri tarayarak kayıtlara ekleyin evrak aramaktan kurtulun.

Teminat Mektupları, Krediler, Sigorta Poliçeleri

  • Sigorta poliçelerinizi ekleyin, bitiş tarihlerinden ne kadar önce bildirim almak istediğinizi belirtin, ilgilileri BiRi uyarsın.

  • Tüm poliçeleri türlerine göre aktarın, poliçe belgelerini ekleyin.

  • Teminatları firma ve projelerle ilişkilendirin, devam eden işler için uzatma işlemlerini, biten işler için iade işlerini atlamayın.
  • Teminat mektuplarınızı banka, miktar, geçerlilik sürelerini de ekleyerek girin.

  • Maliyetlerini girin, acente bilgilerini girin.

  • Toplam teminat miktarınızı her zaman izleyin.

  • Banka kredilerinizi ve ödeme tarihlerini girin, sürekli takipte kalın.

Resmi Belgeler

  • Önemli işletme belgelerinizi klasörlerde depolamayın, güvenceye alın.

  • Belge türlerini belirleyin ve yetki seviyeleri belirleyerek Bilimp’e aktarın.
  • Geçerlilik tarihlerini belirleyin, süre dolduğunda uyarılar alın, süresi geçen belgeler yüzünden işleriniz aksamasın.

  • Geçmişe dönük belge arşiviniz daima elinizin altında olsun.

Taşıtlar

  • Kiralık veya kendinize ait taşıtlarınızı tanımlayın, departmanlara tahsis edin.

  • Sigorta, muayene, bakım kayıtlarını işleyin, BiRi size hatırlatsın, süreleri atlamayın.

  • Her konu hakkındaki belge ve resimleri ekleyin.
  • Kaza ve trafik cezalarını işleyin.

  • Yakıt kullanımlarını tahsis edilen görevlerden otomatik olarak hesaplayın ve araçların görev maliyetlerini çıkarın.

  • Sattığınız ve kirası biten taşıtları da arşivinizde görün, geçmişe dönük incelemeler yapın.

Gayrimenkuller, Hukuk Dosyaları

  • Kirada veya mülkünüz olan gayrimenkullerinizi kaydedin, tapu, konum ve diğer belgeleri arşivleyin.

  • Kiralık veya kiraladığınız mülkleri sözleşmeleri ve ödemeleri ile takip edin.
  • Tüm davalarınızı ekleyin, duruşma tarihlerini ve belgeleri arşivleyin.

  • Tarafları, dava masraflarını ekleyin. Süreli işlemleri atlamayın, dava durumunu sürekli takip edin.

Düzenli Ödemeler

  • Dernek, oda, üyeliklerini kaydedin, ödemeler ve yenilemeler için hatırlatmalar alın.

  • Üyelik belgelerini ekleyin, her yeden ulaşın.

Şifreler

  • İdari işler sorumluluğundaki şifreleri kaydedin, kişi bağımlılığından kurtulun.

  • Şifrelere yetki grubu oluşturun ve sorumluluğu kontrollü dağıtın. Şifrelerin düzenli olarak değiştirilmesini sağlayın.
© 2021 Bilimp Tüm Hakları Saklıdır. | Tel: +(90) 850 222 27 46 | E-posta: info@bilimp.com
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram