Akıllı görev ile kesintisiz ve izlenebilir iş akışı sağlayın.
Görevler ve çalışanlar bir işletmenin temelini oluşturur. Çalışanları iletişim içinde tutmak ve görevleri izleyebilmek, temel verimlilik adına yapılacak en önemli adımdır.

Görev Oluşturma

  • Web veya mobil ortamdan mesaj yazar kadar kolay görev oluşturun.

  • Görevleri kişi, departman, pozisyona veya bunların tümüne birden atayın.

  • Görevleri yapacak ve izleyecek kişileri ayrıca belirleyin.
  • Terminli görevler belirleyin. Görevlere dokümanlar ve resimler ekleyin.

  • Görevlere öncelik derecesi verin, önemli işler öne alınsın.

  • Tekrarlı görevler belirleyin; bir zaman aralığında günlük, haftalık, aylık olarak görevler tekrarlansın.
  • Görevleri firma, kişi, proje veya proje iş paketleri ile ilişkilendirin, hangi konuya ne kadar zaman ayrıldığını rapor edin.

  • Konum kontrollü görevler oluşturun, adresinde yapılması gereken görevlerde cep telefonu konumunu otomatik olarak görevlere eklensin.
  • Web veya mobil ortamdan mesaj yazar kadar kolay görev oluşturun.

  • Görevleri kişi, departman, pozisyona veya bunların tümüne birden atayın.

  • Görevleri yapacak ve izleyecek kişileri ayrıca belirleyin.

  • Terminli görevler belirleyin. Görevlere dokümanlar ve resimler ekleyin.
  • Görevlere öncelik derecesi verin, önemli işler öne alınsın.

  • Tekrarlı görevler belirleyin; bir zaman aralığında günlük, haftalık, aylık olarak görevler tekrarlansın.

  • Görevleri firma, kişi, proje veya proje iş paketleri ile ilişkilendirin, hangi konuya ne kadar zaman ayrıldığını rapor edin.

  • Konum kontrollü görevler oluşturun, adresinde yapılması gereken görevlerde cep telefonu konumunu otomatik olarak görevlere eklensin.

Görev İletişimi

  • Görev atandığında mobil ve web bildirimlerle bildirim merkezi görev sorumlularını uyarsın.

  • Göreve yanıtla diyerek görev detayı, teslim zamanı, eksik bilgi ve belgeleri netleştirmek için sorular sorun.
  • Görevi başlat diyerek, atayanın görevi aldığınıza ve işe başladığınıza dair haber almasını sağlayın.

  • Görevi durdurun ve başka bir göreve geçin. Her aşamada görev atayanların haberdar olmasını sağlayın.
  • Görevleri tamamlayın veya ekip çalışması gereken durumlarda başkasına iletin.

  • Bu sayede bir iş için onlarca görev oluşturmayın. Görev, kişiler arasında bilgi ve belgeler eklenerek dolaşsın.
  • Görev atandığında mobil ve web bildirimlerle bildirim merkezi görev sorumlularını uyarsın.

  • Göreve yanıtla diyerek görev detayı, teslim zamanı, eksik bilgi ve belgeleri netleştirmek için sorular sorun.

  • Görevi başlat diyerek, atayanın görevi aldığınıza ve işe başladığınıza dair haber almasını sağlayın.
  • Görevi durdurun ve başka bir göreve geçin. Her aşamada görev atayanların haberdar olmasını sağlayın.

  • Görevleri tamamlayın veya ekip çalışması gereken durumlarda başkasına iletin.

  • Bu sayede bir iş için onlarca görev oluşturmayın. Görev, kişiler arasında bilgi ve belgeler eklenerek dolaşsın.

Görev İzleme ve Raporlama

  • Görev atandığında, iletildiğinde, çalışmaya alındığında veya duraklatıldığında görev sahibi bilgilendirilsin. Görev izleme için mesai kaybetmeyin.

  • Görev tamamlanıncaya kadar geçen sürede kimde ne kadar beklemiş, kimler hangi bilgi ve belgeleri üretmiş çalışma kütüğüne otomatik işlensin.
  • Görev akışını bir şema üzerinde görün, detayları kaçırmayın.

  • Gün içerisinde yapılan görevler sonucu oluşan ve manuel girilen çalışma aktiviteleri otomatik olarak yöneticilere raporlansın.

  • Akıllı görev etiketleri atayın, görevleri sınıflandırın, etiket tanımları ile belirli işler için bilgilendirme ağına yeni kişileri otomatik ekleyin.
  • Kişi ve departman bazında görev adetleri ve görevlerin ortalama bekleme ve kapatılma istatistiklerini alın. Adil görev dağılımı yapın, işlerinizi hızlandırın.

  • Üzerinizde olan, atadığınız, izleyici olarak eklendiğiniz, ilettiğiniz ve tamamladığınız görevleri panelde görün.

  • Geçmiş görevleri detayları ile arayın, sorgulayın ve raporlar oluşturun.
  • Görev atandığında, iletildiğinde, çalışmaya alındığında veya duraklatıldığında görev sahibi bilgilendirilsin. Görev izleme için mesai kaybetmeyin.

  • Görev tamamlanıncaya kadar geçen sürede kimde ne kadar beklemiş, kimler hangi bilgi ve belgeleri üretmiş çalışma kütüğüne otomatik işlensin.

  • Görev akışını bir şema üzerinde görün, detayları kaçırmayın.

  • Gün içerisinde yapılan görevler sonucu oluşan ve manuel girilen çalışma aktiviteleri otomatik olarak yöneticilere raporlansın.
  • Akıllı görev etiketleri atayın, görevleri sınıflandırın, etiket tanımları ile belirli işler için bilgilendirme ağına yeni kişileri otomatik ekleyin.

  • Kişi ve departman bazında görev adetleri ve görevlerin ortalama bekleme ve kapatılma istatistiklerini alın. Adil görev dağılımı yapın, işlerinizi hızlandırın.

  • Üzerinizde olan, atadığınız, izleyici olarak eklendiğiniz, ilettiğiniz ve tamamladığınız görevleri panelde görün.

  • Geçmiş görevleri detayları ile arayın, sorgulayın ve raporlar oluşturun.

Havuz Görev Nedir?

Kime kısmında birden fazla kişinin seçildiği ve atanan kişilerden herhangi birisinin o görevle ilgili çalışmayı tamamlaması halinde tamamlanacak olan görevlerdir.

Örneğin: Yönetim katındaki network kablosu problemli. Kablonun değişmesi gerekir.

Bu örnekte kime kısmında eklenen kişilerden herhangi biri kabloyu değiştirdiğinde aslında görev tamamlanmış olacaktır. Görevin atandığı kişilerden herhangi biri bu görevle ilgili çalışma yaptığında görev tamamlanır. Diğer kişilerin bu görevle ilgili çalışma yapması gerekmez.
  • Bilimp’le havuz görevler oluşturun.

  • Görevle ilgili çalışacak kullanıcı görevi teslim aldığında Biri bildirimi ile bilgilenin.
  • Kullanıcılar atanan görevleri havuzda olarak görsün.

  • Görev atanan kullanıcıların okundu/okunmadı durumunu izleyin.

Mobil Görev & İş Takip

Mobil akıllı görev ve iş takip aracı ile görevleri kolayca oluşturup, göreve dosya ve fotoğrafları ekleyin.
Tüm işlemleri mobil uygulamadan kolaylıkla yapın. İsterseniz klavyeyle yazmak yerine görevleri sesli komutlarla hızlıca oluşturun.
Android ve IOS tüm cihazlarda kullanın.
Mobil Uygulamaları Ücretsiz İndirin
AppStoredan İndirin
30 GÜN ÜCRETSİZ DENE30 GÜN ÜCRETSİZ DENE
© 2023 Bilimp Tüm Hakları Saklıdır. | Tel: +(90) 850 222 27 46 | E-posta: info@bilimp.com
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram