IT varlıkları ve İnsan Kaynağını Yönetmenin Kolay Yolunu Keşfedin.
Zaman optimizasyonu ve otomatik IT envanteri toplama yazılımı.
Kaynaklarımız sınırlı; yetişmiş insan gücü en önemli kaynak ve doğru kaynak kullanımı her işletme için hayati önem taşıyor.
Birçok işletme zamanlarının çoğunu bilgisayar başında geçiren çalışanlardan oluşuyor ve gün geçtikçe bu süreler bilgisayar lehine artarak ilerliyor. Yazılım donanım yatırımları, bakımları ve güncellemeler işletme bütçelerinden giderek daha fazla pay alıyor.

Yazılım ve donanım envanteri çıkartma

Donanım ve yazılım envanter bilgilerini otomatik olarak toplayın. Değişiklikleri izleyin
Bakım ve satın alma planları yapmanın kolay yolunu keşfedin.

Gerçek yazılım kullanımı
algılama

Kurulu yazılımlar gerçekten verimli kullanılıyor mu, yoksa birçok işletmede olduğu gibi gereğinden fazla lisans maliyetlerine katlanmak zorunda mısınız?
Lisans maliyetlerinden tasarruf etmenin kolay yolunu keşfedin.

Otomatik bilgisayar aktivite bilgisi oluşturma

Kurumsal hafıza oluşturmak işletmelerin devamlılığı için hayati bir konudur. Ancak günlük hengamede yaptıklarımızı not almaya zamanımız olmaz.
Kurumsal hafıza oluşturmanın kolay yolunu keşfedin.

Envanter Oluşturma

•  Donanım bileşenlerini toplayın.

•  Bir donanım değişikliği olduğunda otomatik bildirim alın.

•  İşletim sistemi ve uygulama yazılımları envanterini otomatik toplayın.
•  Yazılım ve donanım envanteriniz otomatik oluşsun.

•  Zimmet, hurdaya alma, yenileme işlemlerinizi yönetin.

•  Bilgi güvenliğini tehdit edecek uygulamaları izleyin.
Çalışma hayatımızda konsantrasyon engelleyici çok fazla unsur var ve etkileri artıyor. Bunun bir dizi nedeni var; uygun ortamın sağlanmaması, ofis hareketliliği, çalan telefonlar, gelen e-postalar, sosyal medya uygulamalarının ise tam bir dikkat dağıtma merkezi gibi çalışıyor olması. Tüm bunların arasında düzgün bir iş planı yapmak, öncelik belirlemek, öz disiplin gibi hayatın diğer gerçekleri peşimizi bırakmıyor.

Bu kadar çok güçlüğün içinde kaybettiğiniz zamanı raporlayın.
•  Konsantrasyon dağıtıcı bileşenlerin etkisini azaltın

•  Zaman yönetimi için nereye odaklanacağımızı planlayın.
•  İş yükü dağılımı konusundaki adaletsizliğin önüne geçin.

•  Projelere ayrıldığımız gerçek zamanı ölçüp, maliyet hesabı yapın.

Davranışsal Patern

Yazılım envanteri çıkartmak IT sorumlularının işlerini oldukça kolaylaştırır ancak yazılım satın alma operasyonları için yeterli bilgiyi üretmez. BiTime Davranışsal Patern adını verdiğimiz sezgisel bir algoritmaya sahiptir. Bu teknoloji yazılımların kurulu olup olmadığından ziyade kullanıp kullanılmadığını algılar. Yazılımın düzenleme amaçlı mı sadece görüntüleme amaçlı mı kullanıldığını ayırarak, nitelikli bir veri toplar. Bu sayede yazılımların ne kadar efektif kullanıldığı bilgisini üretir.

Yazılım Kullanım Analizi

•  Yazılım kullanımı istatistiklerini çıkartın.

•  Ortalamada ayda 1-2 saat bile kullanılmayan yazılımlar için bütçe  harcamayın.

•  Satın alma kararlarında gerçek kullanım bilgilerini kullanın.

•  Gereksiz yazılım alımlarını kontrol edin.
•  Lisanssız yazılım kullanımının önüne geçin.

•  Belirleyeceğiniz bir kullanım süresinin altında kalan kullanıcıların lisanslarını yenilemeyin, tasarruf edin.

•  Satın alma taleplerini gerçek kullanım bilgisine göre değerlendirin, gereksiz lisans ücreti ödemeyin.

Uzaktan Çalışma

Uzaktan çalışma hayatının önemli bir parçası haline geldi. Uzaktan çalışan kişiler için mesai beyanı oldukça güç bir hal adlı. Bilgisayar başında mesailerini geçiren çalışanlar için BiTime gün içindeki aktiviteleri otomatik olarak toplar ve çalışma içeriğini raporlayarak bu yükü kişilerin üzerinden alır. Bu sayede mesai ölçümü saat sınırlamaları yerine gerçek üretim zamanını ölçmeye odaklı bir şekilde tam esnek bir hal alır.

Aktivite oluşturma

•  Çalışanların hangi işe ne kadar zaman ayırdığını raporlayın.

•  Zamanlarının ne kadarını bilgisayar ne kadarını diğer iş araçlarında geçirdiğini belirleyin.

•  Bir sözleşme düzenlemesi veya bir tasarım çizimi için bilgisayar başında geçen süreyi ölçün, birim iş bazında maliyet analizi yapın.
•  Görev yükü adaletini sağlayın, çalışan memnuniyetini arttırın.

•  Kurumsal hafızayı otomatik olarak oluşturun, iş sürekliliği sağlayın.

•  Benzeri işleri farklı sürelerde yapan çalışanlar arasındaki farkları tespit edin, eğitim almalarını sağlayarak performanslarının artmasını sağlayın.

Donanım ve yazılım envanterini toplamak ve güncel tutmak

Gerçek yazılım kullanım istatistikleri ile gereksiz yazılım alımlarından kurtulmak

Gözlemsel KPI yerine gerçek performans ölçümü

Uzaktan çalışanların çalışma beyanlarında gerçek mesai bilgisi ile şeffaflaşma

Proje ekiplerinde projelere ayrılan sürelerin ayrımı ile gerçek maliyet hesabı

Ekip üyeleri arasındaki eşit zamanda üretim miktarının analizi

Nasıl Çalışır

•  Kurulum sonrası sistem tepsisine yerleşir ve bilgisayardaki çalışmaları veri gizliliğini ihlal etmeden, şeffaf bir şekilde toplar ve analiz eder.

•  Masaüstü uygulamalar için uygulama adı ve çalışılan dosyanın adı ve bu uygulamada ne kadar süre geçirildiği bilgisini toplar.

•  Tarayıcı uygulamalarında sekme başlıklarını ve bu sekmede ne kadar süre geçirildiğini toplar.
•  Kullanıcı BiTime uygulamasının çalıştığını görür ve istediği zaman durdurabilir. Örneğin gün içinde bir bankacılık işlemi yapacak ise kaydı durdurup, işlemini tamamladıktan sonra tekrar kaydı başlatabilir. Bu zaman dilimi özel zaman kullanımı olarak işaretlenir ve kaydedilmez.

•  Kaydı durdurmadan yapılan özel zaman kullanımı durumlarında, üretilen aktivite kayıtlarını istediği zaman listeleyebilir ve kayıt geçmişinden kaldırabilir.

Raporlama ve Aktivite İzleme

•  Gün sonunda aktivitelerin tamamını öncelikli olarak çalışanın kendisine raporlar. Bu odak dağıtıcılardan uzaklaşmak için çok önemli bir geri bildirimdir.
•  Aktivitelere isterse kısa açıklamalar girilebilir ve firma, müşteri, proje ilişkisi kurulabilir. Bu yapı bir dakikadan az sürer ve kurumsal hafıza oluşur.

İşletme Kurallarına Uyar

•  Organizasyon şemasındaki pozisyonlara göre veri toplama ayarları kişiselleştirilebilir.

•  Veri toplama üç aşamada özelleştirilebilir. Hiç verisi toplanmayacaklar, sadece uygulama adı toplanacaklar, uygulama adı ve dosya/sekme ismi toplanacaklar.
•  Pozisyonlara göre bilgisayar mesaisi beklentisi belirtilebilir. Örneğin kat asistanı için 3 saat, yazılımcı için 4.5 saat, data operatörü için 5.6 saat. Bu miktarlara ulaşılması maksimum verim olarak kabul edilir.

•  Bilimp izinde olanları, toplantıda olanları, vardiya veya vekalet bilgilerine sahip olduğu için ayrıca bu tanımlamaların yapılması gerekmez.

Pozisyon tiplerine göre veri analiz seviyesini ayarlayın, gereksiz detayla uğraşmayın.

Hiç verisi toplanmayacaklar
Yoğunlukla idari görevlerde yer alan çalışanlar
Sadece uygulama adı toplanacaklar
Çalışma aktivitelerinin kurumsal hafızaya etkisi olmanlar
Uygulama adı ve dosya/sekme ismi toplanacaklar
Projelerde yer alan ve yapılan çalışmaların efor ve maliyet girdisi ile hesaplanması gerekenler

BiTime Sizi Düşünür

Sürekli bilgisayar başında çalışmak, gün içerisinde giderek dikkatimizin dağılmasına neden oluyor ve zamanımızı iyi kullanamıyoruz.
•  Mesaiye kalmak zorunda olmak, ertesi güne yetişecek onlarca iş varken zaman akıp geçiyor.

•  BiTime öğlen arası geldiğinde size bir uyarı gönderir ve molaya çıkmanızı, sağlıklı bir şeyler yemenizi ve mümkünse biraz adım atmanızı hatırlatır.

•  60 dakika boyunca yoğun bir bilgisayar kullanımı yaptığınızı algılar ise 5 dakika mola vermenizi ve birkaç esneme hareketi yapmanızı ister.
© 2023 Bilimp Tüm Hakları Saklıdır. | Tel: +(90) 850 222 27 46 | E-posta: info@bilimp.com
laptopselectcheckmark-circle linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram