Kimden ve
Kime alanlarında
yapılan seçime göre alttaki alanların görünürlüğü değişiyor.
Kimden
alanında "Kullanıcı"
seçilirse "Kaynak Kullanıcı", "Pozisyon" seçilirse "Kaynak
Pozisyon/Kaynak Departman" alanları görünür ve zorunlu oluyor.
Aynı şekilde
Kime alanında
"Kullanıcı" seçilirse "Hedef Kullanıcı", "Pozisyon" seçilirse "Hedef
Pozisyon/Hedef Departman" alanları görünür ve zorunlu oluyor.
Kimden
kısmında seçim yapıldığında
seçilen kullanıcının/pozisyonun dahil olduğu süreçler ve aksiyonlar,
alttaki multiselect alanlara doluyor.
Düzenle
butonuna tıklandığında
yapılan seçime göre ilgili süreç/aksiyonda Kimden kısmındaki
kullanıcı/pozisyon silinip yerine Kime kısmındaki kullanıcı/pozisyon
geliyor. Çapraz seçim de yapılabiliyor (bir tarafta pozisyon diğer
tarafta kullanıcı gibi).
Kullanıcı,
yalnızca belli süreçler
ve aksiyonlar için kullanıcı/pozisyon değişikliği yapmak isterse Süreç
ve Aksiyon multiselect alanlarında istediklerini silebilir (örneğin tüm
süreçlerde onayları x kişisiyle değiştirdikten sonra farklı bir kayıt
açarak görevleri y kişisiyle değiştirebilir).
Değişiklik
yapıldıktan sonra
"Süreçlerde, kullanıcı/pozisyon değişikliği yapılmıştır" şeklinde bir
uyarı mesajı veriyor.
Örnek; "Eti
Proje Onayı" adlı
süreçte Bildirim Gönder aksiyonunda Ümit Kulaç tanımlı olsun. Yine,
"Taşıt Talep Onayı" adlı süreçte Onaya Gönder aksiyonunda da Ümit Kulaç
tanımlı olsun. Ümit Kulaç işten ayrıldı. Süreçlerde Bildirim Gönder
aksiyonu için yerine Ayşe Tok'u, Onaya Gönder aksiyonu için yerine
Muhasebe Müdürü pozisyonunu değiştirmek istiyoruz. Bu durumda iki kez
işlem yapılmalı ve iki farklı kayıt oluşturulmalıdır.
İşlem-1
Kimden:
Kullanıcı
Kaynak
Kullanıcı: Ümit Kulaç
Kime:
Kullanıcı
Hedef
Kullanıcı: Ayşe Tok
Süreç alanı:
"Eti Proje Onayı" ve
"Taşıt Talep Onayı" (yukarda Ümit Kulaç seçildiği anda bu iki süreç
otomatik dolar. Çünkü Ümit Kulaç her iki sürece dahil)
Aksiyon
Alanı: Bildirim Gönder ve
Onaya Gönder (yukarda Ümit Kulaç seçildiği anda bu iki aksiyon otomatik
dolar. Çünkü Ümit Kulaç bu iki aksiyona dahil)
Aksiyon
alanından Onaya Gönder
aksiyonunu siliyoruz. Yalnızca Bildirim Gönder aksiyonu
kalacak.
"Düzenle"
butonuna tıkladığımızda
tüm süreçlerde Bildirim Gönder aksiyonunda Ümit Kulaç yerine Ayşe Tok
gelir.
İşlem-2
Kimden:
Kullanıcı
Kaynak
Kullanıcı: Ümit
Kulaç
Kime:
Pozisyon
Hedef
Pozisyon: Muhasebe
Müdürü
Süreç alanı:
"Eti Proje Onayı" ve
"Taşıt Talep Onayı" (yukarda Ümit Kulaç seçildiği anda bu iki süreç
otomatik dolar. Çünkü Ümit Kulaç her iki sürece dahil)
Aksiyon
Alanı: Bildirim Gönder ve
Onaya Gönder (yukarda Ümit Kulaç seçildiği anda bu iki aksiyon otomatik
dolar. Çünkü Ümit Kulaç bu iki aksiyona dahil)
Aksiyon
alanında Bildirim Gönder
aksiyonunu siliyoruz. Yalnızca Onaya Gönder aksiyonu
kalacak.
"Düzenle"
butonuna tıkladığımızda
tüm süreçlerde Onaya Gönder aksiyonunda Ümit Kulaç yerine Muhasebe
Müdürü pozisyonu gelir.
7. Proje Aracında Proje Hedef Yüzdesi alanının en fazla %100 olması
sağlanmıştır.
Proje
sayfasına yeni eklenen
"Proje Hedef Yüzdesi" alanında, günün tarihi ve proje başlangıcına
göre yüzdesel bir hesap yapılmaktadır. Bu alanda hesaplanan değerin
%100'den büyük olması durumunda en fazla 100 olarak gözükmesi
sağlandı.
8. Proje aracında İşlem Geçmişi sekmesine eklenen açıklamalardan en
güncel olanının proje listelemede de gözükmesi sağlanmıştır.
9. Proje aracında İşlem Geçmişi sekmesine eklenen açıklamalardan
en güncel olanının proje listelemede de gözükmesi sağlanmıştır.
10. Proje aracında bütçe kırılımlarında Planlana Bütçe
zorunluluğu kaldırılmıştır.
Böylece planlanan bütçeye "0"
girilebilmesi veya boş bırakılabilmesi sağlandı.
11. Proje aracında "Geçmiş Dönem Bütçe Düzenlenebilsin"
parametresi ayrıldı ve Planlanan Bütçe için ayrı Gerçekleşen
Bütçe için ayrı parametreler eklenmiştir.
Proje içerisinde Bütçe
Kırılımlarında geçmiş dönemlere ait Planlanan ve Gerçekleşen
Bütçeler, tek bir parametreyle düzenlenebilir hale
geliyordu. Bazen projenin planlanan bütçesine müdahale
edilebilmesi fakat gerçekleşen bütçesine müdahale
edilememesi gibi durumlar olabiliyordu. Bu nedenle; Proje
Aracı - Tanım - Parametrelerdeki "Geçmiş Dönem Bütçe
Düzenlenebilsin" parametresi kaldırıldı. Bunun yerine
"Geçmiş Dönem Planlanan Bütçe Düzenlenebilsin" ve "Geçmiş
Dönem Gerçekleşen Bütçe Düzenlenebilsin" adında iki yeni
parametre (check box) eklendi.
Bu
parametrelerin fonksiyonları aşağıdaki tablolarda
belirtilmiştir.
Bu check box'lardan
her hangi biri işaretli ise; bütçe kırlımlarına geçmiş
dönem, içinde bulunulan dönem veya gelecek dönem bütçeleri
eklenebiliyor. Her ikisi de işaretli değilse yalnızca içinde
bulunulan dönem veya gelecek dönemler
eklenebiliyor.
Fakat dönem eklenirken
check box'larının durumuna göre planlanan/gerçekleşen bütçe
verileri girilebiliyor ya da girilemiyor. Örneğin; planlanan
bütçe check box'ının işaretli, gerçekleşen bütçe check
box'ının işaretli olmadığını düşünelim. Bu durumda geçmiş
dönem bütçesi eklenirken planlanan bütçe girilebilir fakat
gerçekleşen bütçe girilemez.
Parametrelerin durumuna
göre veri giriş tablosu aşağıda verilmiştir.
Her
ikisi de işaretli değilse zaten
geçmiş dönem bütçe eklenemeyecek.
12. Proje aracında, proje oluşturulma zamanının listeleme
sayfasında ve proje geçmişi detay sekmesinde gösterilmesi
sağlandı.
13. Proje aracında Yatırım ve Proje Başlatma Taleplerindeki
ön izleme formlarının her durumda indirilebilmesi
sağlandı.
Proje aracında
yatırım ve proje başlatma talepleri onaya gönderildikten
sonra kullanıcının bu menüde Yazma yetkisi yoksa
talepteki ön izleme formu indirilemiyor ve
görüntülenemiyordu. Dönemsel olarak kullanıcıların
yatırım talebi açmalarını durdurmak için Ayarlar - Yetki
Ayarları - Kullanıcı Yetkilendir kısmındaki "Yaz"
yetkisi kaldırılıp yalnızca "Oku" yetkisi verildiğinde
de ön izleme formu indirilemiyordu. Ön izleme formunun
her durumda indirilebilmesi sağlandı.
14. KEP ile gönderilecek evraklar için dosya boyutu
kontrolü geliştirmesi yapılmıştır.
Buna göre, evrak ilk
oluşturan kullanıcı tarafından parafa veya imzaya
açılmadan önce KEP gönderiminde geçerli olan dosya
boyutu sınırının aşılması durumunda sistem
tarafından uyarı mesajı verilecektir.
EBYS > Giden Evrak
ekranında, ulaşım şekli KEP belge olan belgelerin ve
eklerinin toplam boyutu kontrol edilmekte
olup;
- PTT ve TNB KEP için
toplam boyut sınırı: 25 MB
- Turkkep için
toplamboyut sınırı: 10 MB
Belirtilen sınırların
aşılması durumunda kullanıcıya uyarı verilmesi
sağlanmıştır.
15. EBYS Pozisyon Görüntüleme yetkileri
düzenlenmiştir.
Yapılan çalışma ile:
"Çalıştığı Müdürlük" ve "Çalıştığı Birim"
yetkilerinin daha önce ve şuan nasıl işlediği ile
ilgili tablo aşağıdadır:
16. EBYS Tanım-Parametreler aracına 'Varsayılan Dağıtım
Türü' sekmesi eklenmiştir.
Kurum gelen evrak
dağıtım listesi ve gelen işler ilet sayfasındaki
listelemeyi kendisi belirleyebilecektir.
Belirlemiş olduğu
parametreler doğrultusunda gelen evrak dağıtım
listesi ve gelen işler ilet sayfasında seçime göre
sabit gelecektir.
Personel isterse sabit
gelen bu seçimleri düzenleyebilecektir.
17.
EBYS - Gelen Evrak
sayfasında; sağ üst köşede bulunan üç noktalı
butona "Dağıtım Yeri Düzenle" işlemi
eklenmiştir.
"Dağıtım Yeri Düzenle"
işlemi ile; süreci devam eden Gelen Evrak
kaydına yeni dağıtım yerleri eklenebilmektedir.
Ayrıca henüz işlem yapmamış personelden dağıtım
yeri silinerek evrak geri
çağırabilmektedir.
18.
Gelen evrakta
dağıtım tipi Koordine' seçilerek iletilen
kişi ve müdürlükler evrakı geri
gönderdiğinde gelen
evrakı oluşturan
personel tarafından iletme işlemi yapılırken
gereği ve bilgisi haricinde 'koordine'olarak
dağıtım seçimi yapabilmesi
sağlanmıştır.
19.
Gelen İşlerim
sayfasında mevcut konu alanının etiketi
"Konu Kodu" olarak değiştirilmiş ve bu
alanın sdp kodlarından gelmesi
sağlanmıştır.
Konu Kodunun
hemen sağına "Konu" kolonu eklenmiştir.
Bu alan ise Manuel girilen konu
alanından gelecek şekilde
düzenlenmiştir.
20.
EBYS – Giden
evrakta evrakı oluşturan kişiye bildirim
gitmesi sağlanmıştır.
Giden evrak
imza akışı tamamlandıktan sonra,
gideceği yer ve ulaşım şekline bağlı
olarak dağıtım
sorumlularına iletim
yapılmaktadır. Bu işlem sırasında evrak
sahibine; mesaj = "İmzaya açtığın, Kayıt No:
" + kayitNo + "No'lu evrak
imza süreci tamamlandı. Konu: " + Konu +",
Evrakın Gideceği Yer: "+ evraginGidecegiYer
+ ", Evrak Türü: "
+ evrakTuru;
bildiriminin gitmesi
sağlanmıştır.
21.
UDP Aracında
Sertifika No alanının karakter sayısı
artırılmıştır.
UDP -
Sertifikalar sayfasında belirlenen kod
yapısına göre otomatik üretilen
Sertifika No alanının karakter
sayısı 20
karakterden 100 karaktere çıkarıldı.
22.
UDP aracında
başvuru/proje/sertifika sayfalarındaki
Ürün Adı alanı maksimum 300 karakter
yapılmıştır.
300
Karaktere çıkartıldı
23.
Randevu
Toplantı İzleme aracında
toplantı tutanağı karar
görevleri hareket detayı
geliştirmesi yapılmıştır.
Randevu
Toplantı İzleme aracında,
Toplantı Tutanağı üzerinden
alınan kararlara ait görevlerin
hareket detaylarının raporlarda
daha doğru ve izlenebilir
şekilde gösterilmesi amacıyla
geliştirme yapılmıştır.
Görev
Hareketlerinin Raporlanması
Düzenlendi
Karar
kaydı ile oluşturulan
görevler birden fazla
kişiye atanabilmekte,
kişiler arasında
iletilebilmekte ve
karar
oluşturulurken
seçilen sorumlu dışında bir
kullanıcı tarafından da
Tamamla işlemi
yapılabilmektedir.
Yapılan
düzenleme ile;
- Aradaki iletildi hareketleri
raporda gösterilmeyecek şekilde
düzenleme yapılmıştır.
- Rapor alındığında, görevin
mevcut durumda kimde beklediği
ve görevi hangi kullanıcının
tamamladığı bilgisi net olarak
gösterilmektedir.
Yapılan ek geliştirme ile
birlikte:
- Tamamlanma durumu bilgisi
artık hareket bazlı olarak da
tutulmaktadır.
- Böylece her bir sorumlunun
seçtiği tamamlanma durumu ayrı
ayrı izlenebilir ve
raporlanabilir hale
getirilmiştir.
24.
İletişim
merkezinde başvuru
tipinin konuya göre
tanımlanabilmesi
sağlanmıştır.
Tanımlar-Konu
tanımlarında Başvuru
şekli daha önceden
tanımlanmış konuya
ait kayıt
girildiğinde başvuru
tipi otomatik
gelmekte ve müdahale
edilememektedir.
25.
İletişim
merkezi formunda
başvuru kapat
butonuna
basıldığında
açılan modalda
Müdürlük
seçiminin altına
"Konu" seçim
alanı
eklenmiştir.
Üstte
seçilen
müdürlüğün
geçerli
konularının
listelenmesi
sağlanmış ve
konu zorunlu
hale
getirilmiştir.
26.
Görev
ve Çalışma
aracında
geliştirme
yapılmıştır.
Görev
ve
Çalışma
modülünde,
görev
detay
ekranında
yer alan
ekler,
mevcut
durumda
çift
tıklanarak
açılmakta
ve
indirilmek
istendiğinde
açılan dosya
üzerinden
ayrıca
kaydetme
işlemi
yapılması
gerekmekteydi.
Kullanım
kolaylığı
sağlamak
amacıyla
her bir
ekin
yanına
“İndir”
butonu
eklenmiştir.
Bu
sayede
dosyalar
doğrudan
indirilebilecektir.
Ayrıca,
eklerin
toplu
olarak
indirilebilmesi
için ek
listesinde
yer alan
arama
alanının
yanına
“Tümünü
İndir”
seçeneği
eklenmiştir.
Bu
özellik
ile
ilgili
göreve
ait tüm
ekler
tek
işlemle
indirilebilecektir.
27.
Ofis
Yönetimi
Veri
Toplama
Paneline
"Cevaplara
Göre
Ayrıntılı
Rapor"
seçeneği
eklenmiştir
.
Ofis
Yönetimi
aracında
veri
toplama
türünde
yapılan
paylaşımların
sonuçları,
raporlar
menüsünde
Veri
Toplama
Panelinde
görüntülenebiliyordu.
Fakat
cevapların
kimler
tarafından
verildiği
bir
grup
halinde
gösterilmiyordu.
Bu
panelde
"Grupla"
filtresine
"Cevaplara
Göre
Ayrıntılı
Rapor"
seçeneği
eklenerek
her
cevabın
kimler
tarafından
verildiğinin
bir
tablo
olarak
gösterilmesi
sağlandı.
28.
SATIŞ>Tanım>Tür
Teklif
Formu
tanımlarına;
Satış
personel,
teslimat
şekli,
satış ve
ödeme
koşullarını
dinamik
değişken
olarak
eklenmiştir.
Bilimp Mobil
Geliştirmeleri
1. Mobil
uygulamada giden
evrakla ilgi
olarak eklenen
Gelen Evrakların
ve EYP
dosyalarının
içeriklerinin
görüntülenmesi
sağlandı.
