Bilimp EBYS ile yazışmalarınızda standartlaşma sağlayın
Kendi Şablonunuzu Hazırlayın
Yazışma türlerinize ilişkin şablonlar oluşturun, imza sıralarını ve akışlarını tanımlayın.
Önceden tanımlanmış şablonlar belirleyerek kurumsal standartları koruyun.
Oluşturulan şablonları kullanarak yazışma süreçlerini hızlandırın.
Kendi Taslağınızı Oluşturun
Benzer içerik ve imza akışlarıyla oluşturduğunuz belgeleriniz için kendi taslaklarınızı oluşturun, evrak hazırlık sürelerinizi kısaltın.
Tekrarlayan belge süreçlerini hızlandırmak için standart taslaklar belirleyin.
Önceden tanımlı şablonlarla belge düzenleme hatalarını en aza indirin.
Entegrasyon ve Erişim Kolaylığı
KPS, GIB ve DETSIS entegrasyonları ile kişi, firma ve resmi kurum bilgilerine e-devlet üzerinden ulaşın.
Dosya planlarınızı ve konu kodlarınızı tanımlayın, konu kodları için saklama süreleri tanımlayın.
Farklı KEP sağlayıcılara ait KEP hesaplarınıza gelen KEP leri ortak bir havuzda görerek kolaylıkla gelen evrak kaydı alın.
Tüm KEP hesaplarınıza ait giden KEP’leri bir arada görüntüleyin.
Resmi kurumlarla olan yazışmalarınızı E-Yazışma paketi formatı ve E-mühür entegrasyonuyla yapın.
Güvenli ve Etkin Belge Yönetimi
Pozisyon bazlı yetkilendirme ile sadece yetkili kişilerin belgelere ulaşmasını sağlayın.
E-imza ve m-imza ile imzalama işlemlerini yapın.
Sadece EBYS içerisinde oluşturulan belgelerin değil, sisteme dışarıdan eklediğiniz belgeleri de imzalayın.
Belgeler arasında ilişkilendirme yaparak geçmiş evraklarla kurulması gereken ilişkileri kolaylıkla oluşturun.
Belge üzerinde tüm dolaşım hareketlerini görüntüleyin.
Verimli ve Kesintisiz İş Sürekliliği
Vekalet yönetim yapısı ile iş ve zaman kaybı yaşamadan devamlılık sağlayın.
Mobil uygulamayı kullanarak havale, bekletme, tamamla, paraf işlemlerinizi yapın, mobil imza altyapısı ile bekleyen imzalarınızı atın.
Zorunlu veya olağanüstü durumlarda ıslak imzalı olarak imzalanan evraklarınızı da EBYS’den takip edin.
Bekleyen, işlem yapılan evraklarınız üzerinden çalışan performansınızı kontrol edin.
Her listeleme ekranında yer alan, kişiye özel raporlama yeteneği sayesinde kullanıcılar kendi işlem ve evrak performanslarını detaylı şekilde izleyebilir, böylece süreçlerin etkinliği artırılarak kesintisiz iş akışı desteklenir.
Kullanıcı Dostu Arayüz ve Kişisel Pano
“Gelen İşlerim” menüsü ile toplu işlem yapabilme ve “Kişisel Pano” ile evrakları kişiselleştirilmiş olarak yönetme imkanı sunun.
