Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Mart 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
Proje Aracında Proje Tiplerinin geçerliliğinin belirlenebilmesi sağlandı.
Proje Aracı Özet Proje Panelinde projeler listesine gecikme durum uyarısı eklendi.
Proje Aracı Detaylı ve Özet Proje Panellerinde projelerin istenen sayıda listelenmesi, arama ve filtreleme yapılabilmesi sağlandı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına makro içeren dosyaların da eklenebilmesi ve bunların ön izleme formunda gözükmesi sağlandı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına "Kullanıcı Bildirgesi" alanı eklendi.
Proje Aracı - İş Kırılım Yapısı Şablonunda iş kırılımlarının düzenlenebilmesi ve bunların talepler ile projeye yansıması sağlandı.
Proje Aracı Özet Proje Panelinden erişilen proje listelerine "Projede Gecikme" kolonu eklendi.
Proje Aracında bir projenin iş paketi üzerinden başlatılması sağlandı.
Proje Aracında tamamlanan veya iptal edilen projelerde bazı alanlar hariç diğer tüm alanların değiştirilememesi sağlandı.
Bilimp İngilizce versiyon için Proje Aracında bazı alanlarda değişiklikler ve çoklu dil ilaveleri yapıldı
Bilimp Sistem Parametrelerinde personel tipine göre Çalışma Takvimi oluşturulabilmesi sağlandı.
İletişim Merkezi Aracında Başvuru ve Teslim formlarında iyileştirmeler yapıldı.
İletişim Merkezi Aracı Müdürlük Başvuruları listeleme sayfasına ve Gelen İşlerim grid tabloya "Açıklama" kolonu eklendi.
İnsan Kaynakları Aracında İş ve Staj Başvuru formunda iyileştirmeler yapıldı, TeraMIS ile entegrasyonu sağlandı.
Süreç Aracında onay akışına "Onay-Ret Açıklama" alanı eklendi.
Süreç Aracında Görev Oluştur aksiyonuna eklenen "Görev Etiketi"yle ilgili geliştirme yapıldı.
Bitime Aracı Raporlar menüsüne "Envanter Raporu" ve "Envanter Değişiklik Raporu" adında iki yeni rapor eklendi.
Kalite Aracında başlatılmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kayıtlarında değişiklik yapabilmesi sağlandı.
Kalite Aracında tamamlanmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kaydındaki "Düzeltici Faaliyet Formuna" ilaveler yapıldı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Bilimp mobil uygulamasına birden çok kullanıcı ve farklı Bilimp hesaplarıyla giriş yapma özelliği eklendi.
Bilimp mobil uygulamada Doküman Aracına "Yazı" ve "Tablo" sekmeleri eklendi.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Proje Aracında Proje Tiplerinin geçerliliğinin belirlenebilmesi sağlandı.
Proje Aracı - Tanım menüsünde Yatırım Tiplerinin geçerliliği seçilebiliyordu. Proje Tiplerinin de geçerliliğinin seçilebilmesi için bir checkbox alanı eklendi (Şekil-1). Böylece; geçerli Proje Tiplerinin Proje BaşlatmaTaleplerinde ve Proje içinde gözükmesi/seçilebilmesi sağlandı.
Şekil-1
2. Proje Aracı Özet Proje Panelinde projeler listesine gecikme durum uyarısı eklendi.
Proje Aracı Özet Proje Panelinde listelenen projeler içinde geciken bir iş paketi varsa (başlaması gerekirken başlamayan, bitmesi gerekirken henüz tamamlanmayan iş paketi) paneldeki listede bu projenin bir uyarıyla gözükmesi ve üzerine çift tıklanınca ilgili projenin açılması sağlandı (Şekil-2).
Şekil-2
3. Proje Aracı Detaylı ve Özet Proje Panellerinde projelerin istenen sayıda listelenmesi, arama ve filtreleme yapılabilmesi sağlandı.
Gerek Detaylı Proje gerek Özet Proje panelinde altta 4 adet proje listeleniyordu. Yapılan geliştirmeyle birlikte listelenen proje sayısının 10-20-50-100 ve Tümü olarak seçilebilmesi sağlandı. Ayrıca, kolon başlıklarında sıralama ve alt kısımda filtreleme yapılabilmesi sağlandı (Şekil-3).
Şekil-3
4. Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına makro içeren dosyaların da eklenebilmesi ve bunların ön izleme formunda gözükmesi sağlandı.
Proje Başlatma ve Yatırım Taleplerine eklenen docm ve xlsm uzantılı makro içeren dosyaların da talebin ön izleme formunda gözükmesi sağlandı (Şekil-4).
Şekil-4
5. Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarına "Kullanıcı Bildirgesi" alanı eklendi.
Proje Aracı - Tanım - Parametrelere Kullanıcı Bildirgesi alanı eklendi. Bu alana; Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri oluşturulduktan sonra onaya gönderilebilmesi için okunup/onaylanması gereken metin yazılabilmektedir. Talepler onaya gönderilirken Kullanıcı Bildirgesi onaylanmamışsa uyarı veriyor. Etiketin üzerine tıklandığında bildirge açılıyor ve "Onaylıyorum" denilerek checkbox işaretleniyor (Şekil-5). Böylece oluşturulan talepler için hukuki sorumluluk da sağlanmış oluyor.
Şekil-5
6. Proje Aracı - İş Kırılım Yapısı Şablonunda iş kırılımlarının düzenlenebilmesi ve bunların talepler ile projeye yansıması sağlandı.
Proje Aracı - Proje Başlatma ve Yatırım Taleplerinde kullanılan İş Kırılımlarının şablonda ve/veya talebin içinde sıralanabilmesi, öncül/ardıl ilişkileri kurulabilmesi ve talep, projeye dönüştürüldükten sonra da yapılan düzenlemenin proje içine yansıması sağlandı. Bu amaçla;
6.1. İş Kırılım Yapısı Şablonuna "Sıra No ve Öncül" kolonları ilave edildi.Böylece iş kırılımlarının sıralanabilmesi ve birbirine öncül/ardıl olarak bağlanabilmesi sağlandı (Şekil-6).
Şekil-6
6.2. Proje Başlatma ve Yatırım Talep sayfalarında İş Kırılım Yapısı gridine "Sıra No, Süre(Gün) ve Öncül" kolonları ilave edildi. Proje/Yatırım tipi seçildiğinde iş kırılımlarının düzenlenmiş haliyle İş Kırılım Yapısı Şablonundan gelmesi sağlandı (Şekil-7).
Şekil-7
6.3. Talepler onaylanıp projeye dönüştürüldüğünde düzenlenmiş iş kırılımlarının aynı yapıyla proje içine iş paketi olarak yansıması sağlandı (Şekil-8).
Şekil-8
7. Proje Aracı Özet Proje Panelinden erişilen proje listelerine "Projede Gecikme" kolonu eklendi.
Proje Aracı - Panel - Proje Paneli (Özet) sayfasında altta sıralanan projeler için "Tümünü Gör" denilerek açılan sayfada bulunan ve bu sayfada "Tabloda Aç" butonuna tıklanarak açılan tabloya Projede Gecikme kolonu eklendi. Böylece başlaması gerekirken başlamamış veya bitmesi gerekirken bitmemiş iş paketi olan projeler ayırt edilebilmektedir (Şekil-9).
Şekil-9
8. Satış Aracı Sözleşmeler sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
Proje sayfası Detay sekmesinde bulunan "Durumu" alanı, ana sekmeye alındı. Böylece proje durumunun daha kolay görülebilmesi ve değiştirilebilmesi sağlandı (Şekil-10). Ayrıca, planlanan durumundaki bir projede iş paketi durumlarının değiştirilebilmesi ve herhangi bir iş paketinin durumu "Devam Eden" yapıldığında veya iş paketinin "Tamamlanma(%)" alanına sıfırdan farklı bir değer girildiğinde projenin durumunun "Devam Eden" olması yani projenin başlatılması sağlandı.
Şekil-10
9. Proje Aracında tamamlanan veya iptal edilen projelerde bazı alanlar hariç diğer tüm alanların değiştirilememesi sağlandı.
Tamamlanan veya iptal edilen bir projede, ilgili işlemlerdeki "Proje Çoğalt - Dışa Aktar ve Paneller/Raporlar" hariç diğer tüm alanların değiştirilemez olması sağlandı. Böylece tamamlanan veya iptal edilen bir projede sonradan değişiklik yapılması engellendi (Şekil-11)
Şekil-11
10. Bilimp İngilizce versiyon için Proje Aracında bazı alanlarda değişiklikler ve çoklu dil ilaveleri yapıldı.
Bilimp İngilizce versiyonunda, Proje Başlatma ve Yatırım Talepleri ön izleme form başlıkları "Project Charter" ve "Capex Form" olarak değiştirildi (Şekil-12). Ayrıca, Proje Aracı - Tanım - Risk Değerlendirme sayfasının detayındaki Kriter formu İlgili İşlemlerine Çoklu Dil menüsü eklendi (Şekil-13). Böylece kriterler için çoklu dil belirlenebilmektedir.
Şekil-12
Şekil-13
11. Bilimp Sistem Parametrelerinde personel tipine göre Çalışma Takvimi oluşturulabilmesi sağlandı.
Çalışma Takvimleri, gün olarak şirket/şube/departman düzeyinde oluşturulabiliyordu. Yapılan bu geliştirmeyle birlikte personel tipi düzeyinde de çalışma takvimi oluşturulabilmesi sağlandı (Şekil-14). Böylece, farklı tipteki personeller için farklı çalışma saatleri tanımlanabilmekte ve çalışma saatlerine göre puantaj bildirimleri gitmektedir.
Şekil-14
12. İletişim Merkezi Aracı Başvuru ve Teslim formlarında iyileştirmeler yapıldı.
İletişim Merkezi Başvuruları veya Müdürlük Başvuruları İlgili İşlemlerden ulaşılan "Teslim Formu" ve "Başvuru Formu"larında aşağıdaki geliştirmeler yapıldı;
12.1. Formlardaki bilgi metninin, revizyon tarihinin, revizyon numarasının ve form numarasının tablonun bitiminde değil sayfanın altında alt bilgi alanında gözükmesi sağlandı. 12.2. Bilgi metninin, revizyon tarihinin, revizyon numarasının ve form numarasının diğer yazılara göre daha silik ve font size'ının daha küçük olması sağlandı. 12.3. Metnin sola dayalı değil sayfayı ortalaması sağlandı. 12.4. Revizyon Tarihi ve numarasının başına "Rev:" ifadesi yazıldı. 12.5. Bu düzenlemelerin formdaki tüm sayfalara uygulanması sağlandı (Şekil-15).
Şekil-15
13.İletişim Merkezi Aracı Müdürlük Başvuruları listeleme sayfasına ve Gelen İşlerim grid tabloya "Açıklama" kolonu eklendi.
Listelere eklenen bu açıklama alanına, başvuru geçmişindeki son harekete yazılan açıklamanın gelmesi sağlandı. Böylece kaydın içine girmeden liste üzerinde, başvuru için yapılan son işlemin ve açıklamanın gözükmesi sağlandı (Şekil-16)
Şekil-16
14. İnsan Kaynakları Aracında İş ve Staj Başvuru formunda iyileştirmeler yapıldı, TeraMIS ile entegrasyonu sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracında tanımlardaki parametrelere ve başvuru formlarına aşağıdaki alanlar ilave edildi, uyarılar düzenlendi ve TeraMIS entegrasyonu sağlandı.
14.1. Tanımlara; "Kan Grubu, Emeklilik Durumu, Sürücü Yeterlilik Belgesi, E Posta, İl, İlçe ve Çalışmak İstediği Departman" alanları eklendi. Böylece bu alanların başvuru formlarında görünürlük ve zorunluluğu seçilebilir hale getirildi (Şekil-17).
Şekil-17
14.2. Yukarda belirtilen alanlar, Bilimp üzerindeki ve web dış bağlantıdaki başvuru form sayfalarına da eklendi ve formlarda düzenleme yapıldı (Şekil-18).
Şekil-18
14.3. Formlarda İş Deneyimi sekmesine "İşe Giriş Tarihi" adında yeni bir alan eklendi (Şekil-19).
Şekil-19
14.4. Formlarda "Mesleğiniz" alanına birden fazla meslek eklenebilmesi sağlandı (Şekil-20).
Şekil-20
14.5. Bilimp İş ve Staj Başvuruları sayfasında "Mezuniyet" sekmesinin adı "Eğitim Bilgileri" olarak, "Eğitimler/Sertifikalar" sekmesinin adı "Kurslar/Sertifikalar" olarak değiştirildi. Böylece web başvuru formuyla aynı olması sağlandı (Şekil-21).
Şekil-21
14.6. Her iki formda "Bilgisayar Bilgisi" sekmesinde "Seviye" alanındaki seçimler "Başlangıç, Orta, İyi, Çok İyi" şeklinde değiştirildi (Şekil-22).
Şekil-22
14.7. Her iki formda "Referans" sekmesinde "Telefon Numarası" alanının zorunlu olması sağlandı (Şekil-23).
Şekil-23
14.8. Her iki formda "Diğer Bilgiler" sekmesinde "Alan" kısmındaki enum değerlere "Seyahat Engeli" eklendi (Şekil-24).
Şekil-24
14.9. Web Başvuru formunda zorunlu alanlar girilmediğinde "Başvurunuz Kaydedilirken Hata Oluştu." uyarısının yerine hangi alan girilmemişse onunla ilgili detaylı uyarı mesajının çıkması sağlandı (Şekil-25).
Şekil-25
Yeni eklenen alanların Başvuru Sayfası - İlgili işlemlerden ulaşılan "Başvuru Görüntüleme" formunda da gözükmesi sağlandı (Şekil-26).
Şekil-26
14.10. Başvuru formunda "Uyruk" ve "Askerlik Durumuna" bağlı olarak "TC Kimlik No" ve "Tecil Tarihi" alanlarının görünürlüğü sağlandı. Formda "Uyruğu" görünür yapılmışsa, seçime bağlı olarak "TC Kimlik No" veya "Pasaport No"; "Askerlik Durumu" görünür yapılmışsa "Tecil Tarihi" alanlarının görünür olması sağlandı (Şekil-27).
Şekil-27
14.11. Bilimp üzerinde veya Web üzerinde bir başvuru oluştuğunda Bilimp - TeraMIS entegrasyonu varsa MIS tarafında İnsan Kaynakları - Özgeçmiş Bankası - İşlemler - Bireysel Başvurular menüsüne yeni bir kayıt oluşması sağlandı (Şekil-28).
Şekil-28
15. Süreç Aracında onay akışına "Onay-Ret Açıklama" alanı eklendi.
Onay akışı olan bir süreçte, "Onaya Gönder" aksiyonunun ardından gelen Bildirim, SMS, E-Posta, Görev veya yeni bir Onaya Gönder metinlerinin içine "Onay-Ret Açıklama" adında yeni bir alan eklendi. Metinlerde bu alan seçildiğinde, süreç onay akışında onaylarken veya reddederken girilen açıklamanın; Bildirim, SMS, E- Posta, Görev ve/veya diğer Süreç Onay bildiriminde gözükmesi sağlandı (Şekil-29).
Şekil-29
16. Süreç Aracında Görev Oluştur aksiyonuna eklenen "Görev Etiketi" ile ilgili geliştirme yapıldı.
Görev Etiketi kullanılarak oluşturulmuş geçerli durumda bulunan bir süreç varsa Görev ve Çalışma Aracı tanımlarındaki Görev Etiketinin geçersiz duruma getirilememesi sağlandı. Geçersiz yapılmak istendiğinde bir uyarıyı veriyor (Şekil-30). Ancak süreç geçersiz yapıldıktan sonra görev etiketi geçersiz yapılabiliyor. Bundan sonra süreç tekrar geçerli yapılsa bile geçersiz duruma alınmış etiket gözükmüyor ve seçilemiyor.
Şekil-30
17. Bitime Aracı Raporlar menüsüne "Envanter Raporu" ve "Envanter Değişiklik Raporu" adında iki yeni rapor eklendi.
Şekil-31
17.1. Envanter Rapor menüsünde; Bitime client uygulaması üzerinden toplanan bilgisayarların, şirket şube/departman/birim/personel ve bilgisayar adı düzeyinde raporunun alınması sağlandı (Şekil-32).
Şekil-32
17.2. Envanter Değişiklik Raporu menüsünde ise; Bitime envanter bilgilerinde değişiklik olanların raporlanması sağlandı. Seçilen filtrelere göre envanter kayıtları içindeki detayda "sistem" ve "işletim sistemi" sekmelerinde değişenler raporlanıyor. Önceki rapor filtrelerine ilave olarak Tarih ve Değişen Envanter düzeyinde de rapor alınabiliyor (Şekil-33).
Şekil-33
18. Kalite Aracında başlatılmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kayıtlarında değişiklik yapılabilmesi sağlandı.
Kalite Aracında çalışması başlatılmış, yani görevler açılmış bir Düzeltici İyileştirici Faaliyet kaydı, değişikliğe kapanmaktadır. Değişikliğe kapanmış ancak henüz tamamlanmamış (DİF Kapatma Tarihi boş olan) DİF kayıtlarında ilgili Yönetim Temsilcisinin veya Yetkili Personellerin değişiklik yapması sağlandı (Şekil-34).
Şekil-34
19. Kalite Aracında tamamlanmış Düzeltici İyileştirici Faaliyet kaydındaki "Düzeltici faaliyet Formuna" ilaveler yapıldı.
Tamamlanmış bir DİF kaydında ekler kısmında oluşan Düzeltici Faaliyet Formunda, görevler tamamlanırken eklenen belgelerin ve Kök Neden Analizi yapılmışsa analiz aksiyonlarının da gözükmesi sağlandı (Şekil-35).
Şekil-35
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Bilimp mobil uygulamasına birden çok kullanıcı ve farklı Bilimp hesaplarıyla giriş yapma özelliği eklendi.
Böylece; tek bir mobil cihazda farklı Bilimp hesaplarının kullanılabilmesi ve birden fazla kullanıcıyla giriş yapılabilmesi sağlandı.
1.1. Bilimp mobil uygulamasında iş araçları açılır penceresinin sol alt köşesinde bulunan kullanıcı ismine tıklanarak "Hesaplar" menüsüne ulaşılabilir. Böylece hesap değiştirme, hesap silme, bildirim tipi tercihleri yapılabilmektedir (Şekil-36). 1.2. "Hesaplar" menüsünde başka bir kullanıcının hesabına geçiş yapılmak istenirse ilgili kullanıcı hesabı seçilip "Seçili Hesaba Geç" butonuna tıklanması ile hesap değişikliği yapılmaktadır. 1.3. "Hesaplar" menüsünde kullanıcı bir hesabı silmek isterse, ilgili hesabın sağındaki kutucuğu işaretleyip altta bulunan "Seçili Hesabı Sil" butonuna tıklaması yeterlidir. 1.4. "Bildirim Tipi" alanında kullanıcı, yalnızca aktif hesaptan ya da tüm hesaplardan bildirim alma tercihini belirleyebilir. 1.5. Kullanıcı yeni bir hesap ekleme işlemi için "Yeni Hesap Ekle" butonuna tıklayarak farklı bir kullanıcı veya hesap adresi ile yeni giriş yaparak çoklu hesabına bu kullanıcıyı dahil edebilmektedir.
Şekil-36
2. Bilimp mobil uygulamada Doküman Aracına "Yazı" ve "Tablo" sekmeleri eklendi.
Bilimp mobil uygulamada Döküman Aracına"Yazı" ve "Tablo" sekmeleri eklendi. Böylece kullanıcının web üzerinde kendi hesabında oluşturduğu/eklediği yazı ve tablo belgelerine mobil üzerinden de erişebilmesi sağlandı (Şekil-37).
Şekil-37
Bilimp Versiyon Güncelleme Bilgisi
Sürüm tarihi: 31/01/2024
Amaç ve Kapsam
Bu doküman SPL_2 Ürün Teslim Sürecinin bir parçası olarak hazırlanmıştır. Dokümanın amacı, aylık olarak yapılan güncelleme paketleri ile gelen yenilikler hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesidir.
Güncel Versiyon İle Gelen Yenilikler
Şubat 2024 ayı ile birlikte yapılan geliştirmeler özet olarak aşağıda yer almaktadır.
Bilimp Web Geliştirmeleri
Kalite Aracına Döküman Tipi tanım menüsü ve Diğer Kalite Dokümanları menüsü eklendi.
EBYS Aracında Gelen İşlerim menüsünde, evrak türünden bağımsız olarak topluca imza ve paraf atılabilmesi sağlandı.
Bimesaj Grup Ayarlarında iyileştirme yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracında İzin Tipi tanımlarında geliştirmeler yapıldı.
Takvim Aracında yeni katılımcı için e-posta alanı zorunlu yapıldı.
Satış Aracında yeni Sözleşme Durumları tanımlanabilmesi sağlandı.
Satış Aracında Fatura Bilgisi Raporunun filtreleri değiştirildi.
Satış Aracı Sözleşmeler sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
Ziyaretçi Aracına yeni parametreler eklenerek ilave geliştirmeler yapıldı.
Proje Aracında Proje Başlatma ve Yatırım Talep formlarında iyileştirmeler yapıldı.
EBYS ve İletişim Merkezi Araçları İşlem Düzenle menüsü yetkiye bağlandı.
İletişim Merkezi başvuru ve sorgulama sayfalarında iyileştirmeler yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracı Vekalet Yönetiminde iyileştirme yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracı İş ve Staj Başvuru sayfasında, başvurana gönderilen bilgilendirme kayıtlarının listelenmesi sağlandı.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
Mobil uygulamada Puantaj Raporunun alınabilmesi için yetkilendirme yapıldı.
Mobil uygulamada Toplantı üzerinden yeni katılımcı eklenmesi sağlandı.
Bilimp Web Geliştirmeleri
1. Kalite Aracına Döküman Tipi tanım menüsü ve Diğer Kalite Dokümanları menüsü eklendi.
Böylece mevcutta kullanılan kalite dokümanlarına (politikalar, yönergeler, formlar vb.) istenildiği kadar yeni kalite dokümanı tanımlanıp ilgili yerlerde kullanılabilir. Bu amaçla;
1.1. Öncelikle, Kalite Aracı - Tanımlara "Doküman Tipi" menüsü eklendi. Burada yeni bir doküman tipi ve kodu tanımlanabilir, geçerliliği belirlenebilir yapıldı.
1.2. Kalite Aracına "Diğer Kalite Dokümanları" adında yeni bir menü eklendi. Burada, doküman tipi seçilerek yeni bir kalite dokümanı oluşturulabilmesi ve yayınlanması sağlandı. Diğer Kalite Dokümanında; içerik, ekler, revizyon ve hedef kitle işlemleri mevcut kalite dokümanlarında olduğu gibi yapılmaktadır.
2. EBYS Aracında Gelen İşlerim menüsünde, evrak türünden bağımsız olarak topluca imza ve paraf atılabilmesi sağlandı.
EBYS Aracında Gelen İşlerim menüsünde evrak türüne bakılmaksızın imza bekliyor ve paraf bekliyor durumundaki evrakların aynı anda imzalanması veya paraflanması sağlandı.
3. Bimesaj Grup Ayarlarında iyileştirme yapıldı.
Bir Bimesaj grubu pasife alndıktan sonra tekrar aktif edilmiyordu. İhtiyaç oluştuğu için pasife alınan Bimesaj grubunun tekrar aktif edilebilmesi sağlandı.
4. İnsan Kaynakları Aracında İzin Tipi tanımlarında geliştirmeler yapıldı.
Geçerlilik alanı eklendi
İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - İzin Tipi tanımlarına Geçerli adında bir check box eklendi Böylece izin talep ve izin giriş menülerinde sadece geçerli durumdaki izin tiplerinin seçilebilmesi sağlandı.
Yıllık İzin tipine "Bir Defada Alınabilecek Maksimum İzin Süresi (Gün)" paremetresi eklendi
İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - İzin Tipi tanımlarında Yıllık İzin tipine eklenen "Bir Defada Alınabilecek Maksimum İzin Süresi (Gün)" parametresi sayesinde tek seferde izinli olunacak gün sayısı sınırlandırıldı. Bu parametreye girilen değerden fazla izin talep edildiğinde uyarı vermesi de sağlandı.
Yıllık İzin tipine "Bir Defada Alınabilecek Maksimum İzin Süresi (Gün)" paremetresi eklendi
İnsan Kaynakları Aracı - Tanım - İzin Tipi tanımlarında Yıllık İzin tipine "Aynı Anda İzinli Personel (En Fazla)" ve "Aynı Anda İzinli Personel Sayısına Ulaşıldığında" parametreleri eklendi. Böylece şirket, şube veya departman düzeyinde aynı anda izinli olabilecek personel sayısı (yüzde olarak) belirlenebiliyor. Bu sayıya ulaşıldığında ikinci parametredeki seçime bağlı olarak ya izin talebi engelleniyor ya da izin talebi kabul ediliyor ancak yöneticinin karar vermesi sağlanıyor. Her iki durum için de talebi oluşturan kullanıcıya uyarı mesajı gidiyor. Yönetici Karar Versin seçiliyse izin talebini değerlendirecek yöneticinin onay ekranında da aynı uyarı gözüküyor. Yönetici isterse onaylayabiliyor isterse reddedebiliyor.
5. Takvim Aracında yeni katılımcı için e-posta alanı zorunlu yapıldı.
Ana sayfa üzerindeki Takvim Aracında yeni bir toplantı oluşturulurken personel ve kişi listesinde olmayan Yeni Katılımcı için e-posta alanının zorunlu olması sağlandı. Böylece, yeni katılımcıya e-posta ile davet gönderilebilmesi sağlandı.
6. Satış Aracında yeni Sözleşme Durumları tanımlanabilmesi sağlandı.
Satış Aracında sözleşme kayıtlarındaki sabit sözleşme durumlarına ilave olarak yeni durumlar eklenebilmesi sağlandı. Bunun için Satış - Tanım - Satış menüsüne "Sözleşme Durumu" adında yeni bir menü eklendi. Menü, listeleme ve form giriş sayfasından oluşuyor, yeni sözleşme durumu tanımlanabiliyor, geçerliliği ve satış panelinde kullanılıp kullanılamayacağı belirlenebiliyor.
7. Satış Aracında Fatura Bilgisi Raporunun filtreleri değiştirildi.
Satış Aracı - Rapor menüsündeki Fatura Bilgisi Raporunun filtrelerinde değişiklik ve ilaveler yapıldı. "Kişi/Firma" filtre etiketi "Müşteri" olarak değiştirildi ve müşteri listesinden seçim yapılabilmesi sağlandı."Fatura No" filtresi kaldırıldı. "Satış Personeli, Sözleşme Durumu, Sözleşme Türü ve Sözleşme Konusu" yeni filtreleme alanları eklendi.
8. Satış Aracı Sözleşmeler sayfasında iyileştirmeler yapıldı.
Satış Aracında teklif seçilerek oluşturulan bir sözleşme için formun detayındaki Ürün Bilgisi sekmesinde tekliften gelen ürünlere, Para Birimi, Birim Fiyatı ve KDV oranının da yansıması sağlandı. Ayrıca aynı formda Hakediş Planı kayıtlarında değişiklik yapıldığında hesaplamanın yeniden yapılması sağlandı.
9. Ziyaretçi Aracına yeni parametreler eklenerek ilave geliştirmeler yapıldı.
Kullanım Tipi
Parametrelere eklenen "Kullanım Tipi" sayesinde kişi veya firma düzeyinde ziyaret bilgilerinin girilmesi sağlandı. Kullanım Tipi parametresinde, "Ziyaret Edilen Kişi Takibi" veya "Ziyaret Edilen Firma Takibi" adında iki seçenek bulunmaktadır.
"Ziyaret Edilen Kişi Takibi" seçildiğinde diğer tüm parametreler aktiftir ve seçilebilir. "Ziyaret Edilen Firma Takibi" seçildiğinde ise bazı parametreler (Web Takvim Üzerinden Randevu Alınsın-Randevusuz Ziyaretler Onay Gerektirsin-Ziyaret Edilen Şirket Seçimi-Ziyaret Edilen Departman Seçimi) kullanılamaz. Bu parametreler seçildiğinde uyarı vermesi sağlandı.
Ayrıca, "Ziyaret Edilen Firma Takibi" seçildiğinde Propanelde bazı etiketlerin değişmesi ve uygun etiketlerin gelmesi sağlandı.
Ziyaret Yeri Zorunlu
Parametrelere eklenen bu check box sayesinde Propanel, mobil ve web tarafındaki Ziyaret Bilgisi kayıt formunda, Ziyaret Yerinin zorunluluğu belirlendi. Ancak bu zorunluluk yalnızca Kullanım Tipi; "Ziyaret Edilen Kişi Takibi" seçilmişse aktif oluyor.
Ziyaret Süresi (dakika)
Parametrelere eklenen “Ziyaret Süresi (dakika)” sayesinde belirlenen süre dolduğunda detayda "Bilgilendirme Personeli" alanına eklenen personele bildirim gitmesi sağlandı. Bilgilendirme personeli eklenmediğinde de uyarı vermesi sağlandı.
“Ziyaret Süresi (dakika)” parametresi; Kullanım Tipi, "Firma Takibi" yapıldığında aktif olmakta, "Kişi Takibi" yapıldığında ise değer girilememektedir. Girilip kaydedilmek istendiğinde kullanıcıya uyarı gitmesi sağlandı.
Çalışma Saatleri Dışında Ziyaretçi Kaydını Engelle
Parametrelere eklenen bu check box sayesinde; şirket çalışma takviminde yalnızca çalışma günü olarak işaretlenmiş günlerde ve çalışma başlangıç-bitiş saatleri arasına denk gelen ziyaret başlangıç saatinde ziyaretçi kaydı yapılması sağlandı. Bu koşullar sağlanmadığında uyarı vermesi sağlandı.
10. Proje Aracında iyileştirmeler yapıldı.
Proje Başlatma ve Yatırım Talep Sayfası Ekleri
Proje Başlatma ve Yatırım talepleri Ekler kısmına eklenen doc-docx türündeki dosyaların da ön izleme formunda gözükmesi sağlandı. Ayrıca, revize edilen taleplerde hem revize halinde hem de yeni halinde eklenen dosyaların gözükmesi ve açılması sağlandı.
Aciliyet - Önem Matrisi
Yatırım talep formundaki Aciliyet-Önem matrisinin (Eisenhower matrisinin) sıralaması değiştirildi.
Ön İzleme Formu Onay Geçmişi
Proje Başlatma ve Yatırım talepleri Ön İzleme formunda Onay Geçmişi bölümünde sıradaki onaycı bilgisinin gösterilmesi sağlandı.
Ön İzleme Formu Başlık Değişikliği
Bilimp İngilizce versiyon kullanımında, Proje Başlatma ve Yatırım Taleplerindeki ön izleme form başlıkları "Capex Form" ve "Project Charter" olarak değiştirildi.
Proje Risk Durum Raporu
Proje Aracı - Rapor - Proje Risk Durum rapor filtresinden ve rapor kapağından "İzleme Tarihi" kaldırıldı.
11. EBYS ve İletişim Merkezi Araçları İşlem Düzenle menüsü yetkiye bağlandı.
Pozisyon görüntüleme yetkilerine, "EBYS İşlem Düzenle Yetkisi" ve "İletişim Merkezi İşlem Düzenle Yetkisi" adında iki yeni yetki alanı eklendi. Böylece EBYS ve İletişim Merkezi Araçlarındaki İşlem Düzenle menüsünde, seçilen yetkiye bağlı olarak kullanıcının şirket/şube/departman/birim düzeyinde veya yalnızca kendisiyle ilgili başvuruları düzenleme yetkisi verilmiş oldu.
12. İletişim Merkezi başvuru ve sorgulama sayfalarında iyileştirmeler yapıldı.
Kurum Açıklaması
İşlem düzenle menüsünden "Adım Tamamla" yapılarak ilerletilen bir başvuru için sabit açıklamanın (... tarafından işlem düzenle ile iletildi) sonraki hareket kaydına değil tamamlanan hareketin açıklamasına gelmesi sağlandı. Adım tamamlanırken kullanıcı tarafından yazılan açıklamanın da sabit açıklamanın yanında gözükmesi sağlandı.
Sorumlusu Olunmayan Başvuru Formu
İletişim Merkezinde sorumlusu olunmayan fakat görüntülenebilen müdürlük başvurularında "Kaydet, Sil, İşlemi Kapat/Yönlendir, Beklemeye Al vb.)" butonları tıklanamaz hale getirildi. Ancak, form tamamen read only yapılmadı. Başvuru Bilgileri/Geri Bildirimler/Ekler sekmeleri arasında geçiş yapılabilmesi, geri bildirim kayıtlarının ve eklerin açılabilmesi ve ilgili işlemlerden Başvuru Formu ve Teslim Formu alınabilmesi sağlandı.
Başvuru Sorgulama Formu
Başvuru Sorgulama formunda İşlem tarihi alanı tarih-saat formatına çevrildi. Bu alanda adımın bitiş tarih-saati gösterildi. Açıklama alanındaki metin hücreye sığmıyorsa alt satıra kayması sağlandı.
Web Başvuru Formu
Web başvuru formunda başvuru kaydedilirken zorunlu alan uyarısının ve kayıt gerçekleştiğinde başvurunun alındığı uyarısının sayfanın yukarı kaydırılarak gösterimi sağlandı.
13. İnsan Kaynakları Aracı Vekalet Yönetiminde iyileştirme yapıldı.
İnsan Kaynakları Aracı Vekalet Yönetimi sayfasında vekalet başlangıç bitiş tarihleri tarih-saat yapıldı. Böylece saatlik vekalet verilebilmesi ve vekaletin aynı gün sonlandırılabilmesi sağlandı.
14. İnsan Kaynakları Aracı İş ve Staj Başvuru sayfasında, başvurana gönderilen bilgilendirme kayıtlarının listelenmesi sağlandı.
İnsan Kaynakları Aracı İş ve Staj Başvuruları form sayfası detayına "Bilgilendirmeler" adında yeni bir sekme eklendi. Bu sekmede; iş ve staj başvurusu ilk alındığında başvurana gönderilen E-posta ve/veya SMS kayıtları ile daha sonra İlgili İşlemler üzerinden gönderilen E-posta ve/veya SMS bilgilendirme kayıtları listelenmektedir.
İlk başvuru bilgilendirmesi; İnsan Kaynakları - Tanım - İş ve Staj Başvurusu tanım sayfası Bilgilendirme sekmesinde belirlenen seçime (E-posta ve/veya SMS) ve girilen metine göre yapılmaktadır.
Bilimp Mobil Geliştirmeleri
1. Mobil uygulamada Puantaj Raporunun alınabilmesi için yetkilendirme yapıldı
Kullanıcıların, Puantaj Aracı - Rapor - Aylık Puantaj Beyanı menüsü için yetkisi var ise mobil uygulamada Puantaj ve Profilim menülerinden Aylık Puantaj Beyanı Raporunu alabilmesi sağlandı.
2. Mobil uygulamada Toplantı üzerinden yeni katılımcı eklenmesi sağlandı
Takvim Aracında yeni bir toplantı oluşturulurken personel ve kişi listesinde olmayan bir katılımcının girilmesi ve bu katılımcının kişiler listesine eklenmesi sağlandı. Eklenen katılımcının toplantı katılımcıları listesine otomatik yansıması da sağlandı.
