ETKİNLİK

Bilimp Etkinlik Yönetim Sistemi yazılımı ile etkinliklerinizi hızlı, kolay ve verimli yönetin.



Bilimp ETKİNLİK YÖNETİM SİSTEMİ

Bilimp Etkinlik Modülü Katılım sağlanacak fuarların/kongrelerin bilgileri girilerek, katılımcılar SMS ile bilgilendirme işlemi yapmaya imkân sunar. -Fuar/Kongrelerin başlama tarihlerine yakın tanımlanan hatırlatma bilgisi ile katılacak kişi/kişilere hatırlatma yaparak takibini kolaylaştırır.
  • Firmanın Yayınlanan haberleri ve Reklamları tüm detayları ile kayıt altına alarak inceleme imkânı sunar.
  • Fuarların, Kongrelerin, Yayınlanan Haberlerin ve Reklamların maliyet bilgileri girilebilir.
  • Oluşturulan basın bültenleri dosyaları çalışılan ajanslara ayrıca gönderme işlemini ortadan kaldırarak, ajans ve yayın organı tanımları yapılarak basın bülteni dosyası ilgili yerlere mecrası seçilerek servis edilir ve iş yükünü azaltarak tek bir yerden takip etme imkânı sunar.
  • Broşür, Dergi, Gazete vb. basılı yayınların Yayın Tarihleri, Basım Adedi, Dağıtım Türü gibi bilgileri detaylı şekilde takip edilebilir, bu yayınların maliyetlerini de hesaplama imkânı sunar.
  • Broşür, Dergi, Gazetelerin dokümanları var ise bunlarda taranarak ek olarak yüklenebilir.
  • Katılım sağlanan/sağlanacak yarışmalar ve Ödül Organizasyonları, yaklaşan yarışmalar ve ödüller için hatırlatma bilgisi sayesinde kişi/kişilere belirlenen sürelerde hatırlatma yaparak unutulma riskini ortadan kaldırır.
  • Proje Ortaklığı, danışmanlık, veri toplama vb. işler için işbirliği yapılan kurumlar kayıt altına alınabilir, var ise sözleşmeler, dokumanlar taranarak ekler alanına yüklenebilir.
  • Kurum içinde personellere verilen eğitimlerin bilgilerini ve akademik yayınları kapsamaktadır.
  • Eğitim planı oluşturulabilir, hatırlatma bilgisi girilerek ilgili kişi/kişilere belirlenen sürede hatırlatma imkânı sunar.
  • Eğitim katılımcıları filtrelenerek eklenebilir ya da departman seçerek toplu personel eklenebilir.
  • Katılımcı olarak eklenen her personelin intranette bulunan ajanda takviminde görülür, e-posta olarak ve bildirim merkezine bilgilendirme otomatik olarak yapılır.
  • Eğitim plan bilgisi ile eğitim kaydı oluşturulabilir ve katılımcı formu alınabilir.
  • Katılımcı formu ile personel bilgileri kayıt edilerek, eğitim alan ve almayan personellerin takibi yapılabilir.
  • Eğitim dokümanları format kısıtlaması olmadan yüklenebilir, eğitim paneli aracılığı ile yüklenen dokümanların paylaşımına imkân sunar.